martes, 5 de noviembre de 2013

¿Qué, cómo, cuándo, dónde? Guía de trámites para los becario en España

Si recién empiezas a buscar prácticas y quieres informarte, o si tus prácticas ya están confirmadas y es hora de comenzar las gestiones, encontrarás en este artículo una guía resumida de los trámites a realizar y documentación a presentar según la legislación vigente:
1/ DNI español o NIE (número de identificación del extranjero)
o   NIE - Comunitarios: la solicitud se realiza una vez en España. Dependiendo de la ciudad donde llegues, debes dirigirte a la sede de la policía, extranjería o solicitar cita previa vía internet. En algunas ciudades como Madrid o Barcelona pueden retrasarse algunas semanas. Te recomendamos entonces solicitar la cita con anticipación (https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/citar : Certificados UE). Para realizar el trámite, necesitarás algunos documentos acreditativos de los que debes informarte previamente (DNI o pasaporte, convenio de colaboración educativa en español, tarjeta sanitaria europea,…). Toda documentación debe estar en castellano o en el idioma oficial de la comunidad.
Links oficiales sobre la solicitud del NIE:


o   NIE - No comunitarios: debes contar con el NIE antes de presentar tu candidatura a IES Consulting y empezar tus prácticas.
Si tu NIE vence antes de la fecha de fin de prácticas, debes asegurarte que tendrás posibilidad de renovarlo con el convenio firmado para no quedarte en ningún momento sin la documentación adecuada.

2/ Convenio de colaboración educativa: para las prácticas obligatorias u optativas, debes contar con la posibilidad de firmar un convenio de colaboración educativa con tu universidad, centro de formación o institución autorizada (Ej: becas Leonardo, …). Te recomendamos informarte sobre los tiempos necesarios para la gestión, la duración mínima y máxima del convenio, la cantidad de horas diarias permitidas y si hay requisitos en cuanto a las tareas a realizar. También si hay algún coste previsto para ti o la empresa que te contratará.
Una vez confirmada tu aceptación en la empresa, tu universidad/escuela debe firmar el convenio y anexos necesarios, antes de la fecha de inicio de la práctica.

3/ Número de afiliación a la seguridad social: necesario para que la empresa te de de alta en la seguridad social española. Esto es obligatorio para toda práctica remunerada.
Se solicita en las oficinas de la Seguridad Social http://www.seg-social.es/Internet_1/Oficinas/index.htm
Al darte de alta en la Seguridad social, estarás cubierto por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

4 / Tarjeta Sanitaria Española/Europea: tarjeta sanitaria o seguro privado para ser atendido en caso de enfermedad fuera del horario de trabajo.

5/ Cuenta Bancaria Española: Puede ser un requisito de la empresa para pagar la remuneración durante las prácticas. Si eres extranjero, te recomendamos solicitar el NIE antes de abrir la cuenta bancaria.

Una vez tus prácticas confirmadas, éste es el orden a seguir:
Antes de viajar:
o   Convenio de prácticas
o   Tarjeta sanitaria Europea
En España:
1/ NIE
2/ Seguridad Social
3/ Cuenta bancaria



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